定型文を使えばいいのか
「定型文」と聞くと、出会い系サイトのメールでは無縁なイメージでしょうか。
実は出会い系サイトのメールでも「定型文」と言えるようなものが有効に利用できます。
ビジネス文書や手紙などを受け取ったとき、例えばポイント制なしの出会い系サイトで何のあいさつも定型文もなく、ただ用件のみが記入されていた場合、相手に対して不信感を抱いてしまいますよね。
礼儀がなってない、と怒る人もいるでしょう。
定型文自体は用件に関係なくても、相手に悪いイメージを与えないため、スムーズに本題を伝ええるために大きな役割を果たしています。
これはもうビジネスの世界では常識となっています。
今回のお話は、出会い系サイトのメールでもビジネス文書に使うような定型文を使う、という意味ではありませんので、定型文のことを調べたり勉強する必要はありません。
完全無料逆援サイトで女性に対してのメールでそんなものを使ったら「なんかお堅い人だな」とか、神経質と思われとっつきにくい印象を与えてしまうだけです。
型に嵌りすぎているというイメージを持たれてしまうでしょう。
女性は型に嵌りすぎている男性を好みませんのでそのイメージはマイナスイメージにしかなりません。
しかし、用件だけをいれたら良い、というのも間違っています。
例えば、「連絡先を教えてください」とだけメールに書いて送信したとしたら、まず返事は返ってこないでしょう。
初めてのメールではもちろん、ある程仲良くなってからも、相手に対してきちんとした心遣いというのは必要です。
それはビジネス文書の定型文のような堅苦しいものではなく、「初めまして」「おつかれさま」などの一言のあいさつや、天気のことや共通の話題を冒頭に入れるだけで、そのメールの印象はずいぶん変わってきます。
そういったちょっとした心遣いができる人とできない人の差は大きいです。
女性はやり取りをするなら間違いなく前者を選ぶでしょう。
もちろん変に気を使いすぎて神経質になる必要はありません。
自分が受け取ったとしてどうなのか、これを頭に入れておけば良いのです。
メールの件名なども、無題だと何となく見る側は不安になるものです。
件名を入れるということも最低限のマナーとして抑えておきましょう。